Office Manager (w/m) in Dresden (auf 850-Euro-Basis)

compiled on: 24.09.2018
type: full-time employment
start date: as soon as possible
expiration:
application deadline:
remuneration: 850,00
number of positions available: 1

job description

Wir sind Offerista! Als Nr. 1 für digitales Handelsmarketing gestalten wir die Einkaufswelt der Zukunft. Schon heute bilden wir mit unseren Shopping- und Produktguides Marktjagd und barcoo sowie mit unseren Publishern das größte Netzwerk für lokales Shoppen und erreichen monatlich über 28,2 Mio. Verbraucher. Wir wachsen stetig und sind bereits in 4 europäischen Ländern aktiv - aber noch lange nicht am Ziel. Hilf uns dabei, unsere ambitionierte Vision zu erreichen und das digitale Handelsmarketing zu revolutionieren.


Office Manager (f/m)

(auf 850-Euro-Basis)

Das erwartet dich bei uns:

Für unser vielfältiges Front Desk Team (Office, Accounting, IT) suchen wir am Standort Dresden einen Office Manager (f/m). Gemeinsam mit deinen 4 Teamkollegen sorgst du dafür, dass sich unsere Kollegen, verteilt auf die Standorte Dresden, Berlin, Essen und Wien, bei uns wohlfühlen.

 Das ist deine Mission bei uns:

  • Klassische Rezeptionsarbeiten, wie z.B. die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Wareneinkauf etc. gehören zu deinen Daily Doings.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office.
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um unser Ablage- und Archivmanagement und koordinierst geschickt Handwerker und Dienstleister.
  • Du stehst unserem Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Reisekostenabrechnung stets mit helfender Hand zur Seite.
  • Du gibst kreativen Input für Feel-Good-Aktionen, wie z.B. unser Team-Frühstück oder Firmenausflüge und planst und organisierst diese selbstständig.
  • Deine Unterstützung bei internen Projekten ist immer gerne gesehen.

applicant profile

 Du passt perfekt zu uns, wenn...

  • du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrungen am Empfang oder im Office Management mitbringst.
  • du in stressigen Situationen erst richtig aufblühst und für jedes Problem die passende Lösung parat hast.
  • du als exzellenter Kommunikator mit Kollegen, Geschäftspartnern und Lieferanten umgehen kannst.
  • du mit einer positiven Ausstrahlung, hohen Serviceorientierung, Integrität und eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst.
  • du eine Drive-on-Mentalität besitzt und auch mal über den Tellerrand hinaus schaust.
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein dich auszeichnen.
  • der sichere Umgang mit Office-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil abrunden.
  • du deine 20 Arbeitsstunden in der Woche gerne auf 5 Arbeitstage aufteilen möchtest.
courses of study: all courses of study
applicant soft skills: able to work in a team, reliable, communicative, independent
german language skills: C2: Approximately mother tongue knowledge
required language skills: English: good skills
company: Offerista Group GmbH
 
street / house number: Schützenplatz 14
ZIP code / town: 01067 Dresden
country:
phone number: 030-609839621
fax number:
email address: jobs@offerista.com
web page: www.offerista.com/karriere/
contact: Jennifer Pelchen
company profile / subject profile: Die Offerista Group ist mit monatlich 6 Millionen aktiven Nutzern ihrer Services einer der führenden Anbieter für standortbasiertes Marketing in Deutschland. Über die Offerista-Kanäle sprechen Händler und Markenhersteller shoppingaffine Verbraucher mit relevanten Angeboten in ihrer Nähe an. Zentrale Dienste der Offerista Group sind die beiden Shopping- und Produktguides barcoo und Marktjagd. Die App barcoo zeigt Verbrauchern per Barcode-Scan relevante Produktinformationen. In der Marktjagd-App und auf dem Online-Portal www.marktjagd.de finden Nutzer Prospekte, Angebote, Filial- und Kontaktdaten von Händlern in ihrer Nähe. Die Offerista Group entstand 2016 durch den Zusammenschluss der Checkitmobile GmbH (barcoo) sowie der Marktjagd GmbH. Die Firma mit Hauptsitz in Dresden und weiteren Standorten in Berlin und Düsseldorf beschäftigt rund 100 Mitarbeiter. Geschäftsführer sind die barcoo-Gründer Benjamin Thym und Tobias Bräuer sowie der Marktjagd-Gründer Jan Großmann.